Documenta standard

DOCUMENTA enables an operating setup based on very high levels of IT security. Both the file store and the DB are located on an on-premise or cloud server, which company users or external contacts with credentials and specific interaction permissions can access by performing a “check-out”.

DOCUMENTA consente di attuare un assetto operativo basato su livelli di sicurezza informatica molto elevati. Sia il file store che il DB sono infatti collocati in un server on premise o in cloud al quale l’utente aziendale o contatto esterno dotati di credenziali e relativi permessi di interazione possono accedere effettuando il “check-out”. 

Both internal and external users can access DOCUMENTA either in client/server mode, with the client installed on the access device, or in WEB mode using any browser. .Access methods are secured by the system’s inherent security features.

Gli utenti sia interni che esterni all’azienda, possono accedere a DOCUMENTA sia in modalità client/server, con il client installato nel dispositivo di accesso, sia in modalità WEB utilizzando un qualsiasi broswer. Le modalità di accesso sono rese sicure dalle funzionalità di sicurezza insite nel sistema.

Documenta allows for viewing the dashboard or “cockpit”, composed of a set of windows structured and displayed in a customized way, making the system’s key information accessible at a glance in real-time.

Documenta consente di visualizzare la dashboard o “cruscotto” composto da un insieme di finestre le quali, strutturate e visualizzate in modo personalizzato permettono di rendere accessibili a colpo d’occhio in tempo reale le principali informazioni del sistema.

Each user can view activities they have entered or been assigned in their calendar. It is also possible to update the actual worked hours consumption related to specific activities to obtain statistical data on the cost of activities and/or industrial orders.

Ogni utente può visualizzare nel proprio calendario le attività che ha inserito o che gli sono state assegnate. È possibile altresì aggiornare il consuntivo riferito a specifiche attività delle ore lavorate al fine di ottenere i dati statistici sui costi di lavorazione delle attività e/o commesse industriali.

DOCUMENTA includes powerful reporting functionalities based on libraries and utilities for previewing, exporting, or printing reports.

DOCUMENTA include potenti funzionalità di reporting basate su librerie e utilità per visualizzare in anteprima, esportare o stampare report.

DOCUMENTA includes a set of functionalities dedicated to creating the industrial processing library. An item can be composed of a BOM that includes raw material and the Work Cycle, which consists of a series of processing steps aimed at transforming it into a “finished product”.

In DOCUMENTA è presente un set di funzionalità dedicate alla creazione della libreria di lavorazioni industriali. L’articolo può essere composto da una distinta che comprende il materiale grezzo ed il ciclo, composto dalla serie di lavorazioni finalizzate alla trasformazione in “prodotto finito”.

DOCUMENTA features a special functionality that allows the creation of forums or discussion groups related to threads linked to documents, items, or other managed entities.

DOCUMENTA è dotato di una speciale funzionalità che consente di creare forum o gruppi di discussione riferiti a thread legati a documenti, articoli o altre entità gestite.

DOCUMENTA includes batch functionalities that automatically update the data associated with documents. During the revision advancement phase for a group of items, if configured, DOCUMENTA will update the “child” components: modifying revision attributes, “opening” the respective applications in the background, and making the changes.

DOCUMENTA include funzionalità batch che in modo del tutto automatico aggiornano i dati associati ai documenti. In fase di avanzamento di revisione di un gruppo di articoli, se previsto, DOCUMENTA aggiornerà i componenti “figli”: modificando gli attributi di revisione, “aprendo” in background le relative applicazioni ed effettuando le modifiche.

DOCUMENTA is equipped with a powerful internal messaging tool. Every registered user has the ability to create “email-like” messages to send to other company users.

DOCUMENTA è dotato di un potente strumento di messagistica interna. Ogni utente registrato ha la disponibilità di creare messaggi “tipo mail” da inviare ad altri utenti aziendali.

All information, consisting of data and documents, referable to an industrial project or order is viewable and available in specific dashboards designed in a customized manner by the user.

Tutte le informazioni costituite da dati e documenti riferibili ad un progetto o commessa industriale sono visualizzabili e disponibili nelle dashboard specifiche disegnate in modalità personalizzata dall’utente.

With DOCUMENTA, technical documents of companies with multiple distributed operational sites can be managed centrally and securely. The Server Replica functionality makes company documents available at the various connected sites.

Con DOCUMENTA i documenti tecnici di Aziende con più sedi operative distribuite nel territorio sono gestibili in modalità centralizzata e in piena sicurezza. La funzionalità Server Replica consente di rendere i documenti aziendali disponibili presso le varie sedi delle sedi collegate.

The calendars associated with each user are the tool that allows for the management of personal activities to be carried out within the corporate collaborative context.

I calendari associati a ciascun utente sono lo strumento che consente la gestione delle attività personali da svolgere nei contesti collaborativi aziendali.

DOCUMENTA can be the core of the company’s application system. A single point of access to information is achieved through direct integration with the Mechanical and Electrical CAD design environment, the MS-Office® Suite, and the ERP software.

DOCUMENTA può essere il cuore del sistema applicativo dell’Azienda. Un unico punto di accesso alle informazioni ottenuto mediante l’integrazione diretta con l’ambiente di progettazione CAD meccanico e CAD elettrico, la Suite MS-Office® ed il software ERP.

DOCUMENTA allows for the sophisticated management of industrial BOMs. Through integration with CAD software, the BOMs typically obtained from creating a 3D assembly are “intercepted.”

DOCUMENTA consente di gestire in modo evoluto le distinte industriali. Nell’integrazione con il software CAD, vengono “intercettate” le distinte normalmente ottenibili dalla realizzazione di un assieme 3D.

DOCUMENTA features a powerful and flexible item coding/classification system. Even in the CAD environment, the designer is supported during the item code creation phase.

DOCUMENTA presenta un potente e flessibile sistema di codifica/classificazione degli articoli. Anche nell’ambiente CAD, il progettista è supportato nella fase di creazione del codice articolo.

DOCUMENTA allows for managing the master data of company contacts (companies and related people), maintaining a history of interactions.

DOCUMENTA consente di gestire l’anagrafica dei contatti aziendali (aziende e persone ad esse riferite) mantenendo lo storico delle relazioni.

DOCUMENTA allows for the creation of an infinite number of user groups and assigning them specific interaction permissions and access to archived data.

DOCUMENTA consente di creare infiniti gruppi di utenti e di assegnare agli stessi specifici permessi di interazione con gli stili-documento e dati presenti in archivio.

Documenta is also a powerful DMS (Document Management System), which allows for the effective and secure control of document management, from archiving to the distribution of company order documents.

DOCUMENTA include potenti funzionalità DMS (Document Management System) le quali consentono di controllare con efficacia ed in piena sicurezza la creazione, le revisioni, l’archiviazione e la distribuzione della documentazione aziendale.