L’uso delle funzionalità di workflow management ci hanno consentito di organizzare il lavoro con precisione, per il beneficio aziendale e degli utenti. Documenta PLM è l’efficace fulcro applicativo che ci porta a gestire le commesse nel rispetto dei tempi e del margine di guadagno. Simone Martini - CONTEC
Usiamo da oltre dieci anni Documenta PLM. Inizialmente le funzionalità PDM ci hanno consentito di razionalizzare l'archivio documentale e di impostare un nuovo piano di codifica. Successivamente abbiamo attivato le funzionalità di workflow management con le quali ora gestiamo con efficacia le nostre commesse. Dario Vezzaro - FORMECO
Con Documenta PLM gestiamo le commesse dalla preventivazione alla consegna. Tutta la documentazione tecnica è archiviata e resa disponibile opportunamente agli utenti dei vari dipartimenti. L’attività ufficio tecnico è favorita dall’integrazione di Documenta con il CAD meccanico e quello elettrico. Enrico Cardinali - MINIPAN
Da oltre dieci anni otteniamo costante efficacia operativa dai software di DocumentaPLM.it Srl: Documenta PLM ed Opto Configuratore, che ci consentono di gestire le nostre commesse dalla fase di preventivazione a quella di consegna e di ottenere significative riduzioni del time to market. Manuele Dal Maso - NOVA ROTORS
Acquisito inizialmente per le potenti funzionalità DMS, Documenta PLM è ora al centro del nostro contesto applicativo e funzionale. Nel tempo abbiamo creato in Documenta PLM efficienti modelli di workflow aziendali che ci consentono di operare in sicurezza e grande efficenza. Ennio Labarile - NTE PROCESS
L’acquisizione di Documenta PLM ci ha portato ad ottenere un rapido ritorno d’investimento. Abbiamo infatti riscontrato una drastica riduzione dei tempi di esecuzione di attività legate alla ricerca e gestione dei documenti tecnici, creazione e duplicazione codici - e generale efficacia di utilizzo del nostro software di progettazione CAD. Simone Pedrini - OCRIM
Documenta PLM è presente in azienda da oltre dieci anni e ci garantisce un’elevata efficacia operativa nella gestione delle commesse, integrando ed ottimizzando i flussi di dati, dall’ambiente di progettazione verso le applicazioni ERP/MRP. Giorgio Pizzolato - PM PIZZOLATO
Documenta PLM è il software che integra l’ufficio tecnico con gli altri dipartimenti aziendali. Le funzionalità DMS hanno determinato una netta riduzione dei tempi di ricerca dei documenti e l’integrazione con l’ERP un'eliminazione degli errori di trascrizione dei codici. Nicola Parolin - REA ROBOTICS
L’efficace modello funzionale di Documenta ci ha consentito di creare e replicare in alcune delle aziende del nostro gruppo assetti operativi efficaci ed integrati. Documenta PLM integra le aree di progettazione e produttiva ed è il principale strumento utilizzato nella gestione delle commesse industriali. Valentino Padoin - SOMEC
Le funzionalità DMS presenti in Documenta PLM supportano con efficacia i nostri complessi flussi operativi documentali. Dalla generazione automatica dei documenti multilingua, alla gestione delle approvazioni mediante firma elettronica, alla sicura gestione dell'archivio. Fabio Morello - STEVANATO GROUP
Siamo clienti Documenta PLM da quasi vent’anni, la nostra crescita aziendale è stata accompagnata da questo software che per noi è il razionalizzatore dei nostri sistemi. Oltre alle tipiche funzionalità PDM, con Documenta gestiamo alcuni processi aziendali quali ad esempio lo sviluppo delle commesse e delle risorse per mezzo del Gantt integrato. Davide De Carli - TECHNOWRAPP
Documenta PLM integra con efficacia il nostro ufficio tecnico con gli altri dipartimenti impegnati nella gestione delle commesse. I flussi di lavoro ottimizzati ci consentono di ottenere significativi miglioramenti nella qualità e nei tempi di evasione. Giorgio Todesco - TODESCO
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SUPPLY CHAIN MODULE
In the manufacturing sector, relationships with external suppliers are often based on the exchange of documents, including:
- Sending Requests for Quotation (RFQs)
- Sending drawings
- Sending Purchase Orders (POs)
- Requests for updates on work in progress (WIP) status
- Requests for confirmation of order fulfillment dates
Within these relationships, the main operational burdens for the Purchasing Department include the searching and collecting of documentation to be managed in email correspondence, as well as monitoring the status of these exchanges.
This management is not only time-consuming but is also susceptible to errors that can lead to significant economic damage for the company.
The Supply Chain Management software module provides companies with valuable support in their supplier relationship activities.
. It will no longer be necessary to search for and send documents via email. Instead, by referencing the indexed Documenta archive, it will be possible to select the correctly revised documents and publish them in the supplier’s dedicated WEB area. The supplier will only receive a link and credentials to access this area.
With the Supply Chain software module, it will be possible to control and monitor the following through dedicated reports:
- Interactions with suppliers
- Supplier access to the documents made available
- Allowing suppliers to publish documents, such as commercial offers in response to requests, or to express comments on the same.
In the ideal operational scenario, the Supply Chain software module will be integrated not only with Documenta but also with the corporate ERP system. From the ERP, it can automatically receive issued orders and associate them with the necessary drawings to make them available to suppliers.
WHY USE THE DOCUMENTA SUPPLY CHAIN MODULE AS SOFTWARE FOR MANAGING SUPPLIER RELATIONSHIPS?
The Supply Chain software module, integrated into the functional context of Documenta, is a powerful tool for managing supplier relationships, leading to a drastic reduction of time compared to traditional working methods.
The Supply Chain software module is the ideal communication platform for interacting with your suppliers in total control and security, optimizing work times and eliminating document revision errors.
Being integrated into the functional context of Documenta, it enhances its potential regarding supplier relationship management and allows for a single working tool with functionalities available to Documenta users who have the appropriate interaction permissions.
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