L’uso delle funzionalità di workflow management ci hanno consentito di organizzare il lavoro con precisione, per il beneficio aziendale e degli utenti. Documenta PLM è l’efficace fulcro applicativo che ci porta a gestire le commesse nel rispetto dei tempi e del margine di guadagno. Simone Martini - CONTEC

Usiamo da oltre dieci anni Documenta PLM. Inizialmente le funzionalità PDM ci hanno consentito di razionalizzare l'archivio documentale e di impostare un nuovo piano di codifica. Successivamente abbiamo attivato le funzionalità di workflow management con le quali ora gestiamo con efficacia le nostre commesse. Dario Vezzaro - FORMECO

Con Documenta PLM gestiamo le commesse dalla preventivazione alla consegna. Tutta la documentazione tecnica è archiviata e resa disponibile opportunamente agli utenti dei vari dipartimenti. L’attività ufficio tecnico è favorita dall’integrazione di Documenta con il CAD meccanico e quello elettrico. Enrico Cardinali - MINIPAN

Da oltre dieci anni otteniamo costante efficacia operativa dai software di DocumentaPLM.it Srl: Documenta PLM ed Opto Configuratore, che ci consentono di gestire le nostre commesse dalla fase di preventivazione a quella di consegna e di ottenere significative riduzioni del time to market. Manuele Dal Maso - NOVA ROTORS

Acquisito inizialmente per le potenti funzionalità DMS, Documenta PLM è ora al centro del nostro contesto applicativo e funzionale. Nel tempo abbiamo creato in Documenta PLM efficienti modelli di workflow aziendali che ci consentono di operare in sicurezza e grande efficenza. Ennio Labarile - NTE PROCESS

L’acquisizione di Documenta PLM ci ha portato ad ottenere un rapido ritorno d’investimento. Abbiamo infatti riscontrato una drastica riduzione dei tempi di esecuzione di attività legate alla ricerca e gestione dei documenti tecnici, creazione e duplicazione codici - e generale efficacia di utilizzo del nostro software di progettazione CAD. Simone Pedrini - OCRIM

Documenta PLM è presente in azienda da oltre dieci anni e ci garantisce un’elevata efficacia operativa nella gestione delle commesse, integrando ed ottimizzando i flussi di dati, dall’ambiente di progettazione verso le applicazioni ERP/MRP. Giorgio Pizzolato - PM PIZZOLATO

Documenta PLM è il software che integra l’ufficio tecnico con gli altri dipartimenti aziendali. Le funzionalità DMS hanno determinato una netta riduzione dei tempi di ricerca dei documenti e l’integrazione con l’ERP un'eliminazione degli errori di trascrizione dei codici. Nicola Parolin - REA ROBOTICS

L’efficace modello funzionale di Documenta ci ha consentito di creare e replicare in alcune delle aziende del nostro gruppo assetti operativi efficaci ed integrati. Documenta PLM integra le aree di progettazione e produttiva ed è il principale strumento utilizzato nella gestione delle commesse industriali. Valentino Padoin - SOMEC

Le funzionalità DMS presenti in Documenta PLM supportano con efficacia i nostri complessi flussi operativi documentali. Dalla generazione automatica dei documenti multilingua, alla gestione delle approvazioni mediante firma elettronica, alla sicura gestione dell'archivio. Fabio Morello - STEVANATO GROUP

Siamo clienti Documenta PLM da quasi vent’anni, la nostra crescita aziendale è stata accompagnata da questo software che per noi è il razionalizzatore dei nostri sistemi. Oltre alle tipiche funzionalità PDM, con Documenta gestiamo alcuni processi aziendali quali ad esempio lo sviluppo delle commesse e delle risorse per mezzo del Gantt integrato. Davide De Carli - TECHNOWRAPP

Documenta PLM integra con efficacia il nostro ufficio tecnico con gli altri dipartimenti impegnati nella gestione delle commesse. I flussi di lavoro ottimizzati ci consentono di ottenere significativi miglioramenti nella qualità e nei tempi di evasione. Giorgio Todesco - TODESCO

DOCUMENTA PREMIUM

Documenta Premium is the most complete version of Documenta and features the typical PLM (Product Lifecycle Management) functionalities. There are two functional areas added compared to the Standard version: Process Management and Project Management. The Process Management area also includes Document Controlling and Transmittal functionalities.

WHY USE DOCUMENTA PREMIUM SOFTWARE?

The BPM (Business Process Management) and Project Management functionalities included in Documenta Premium enable you to:

Map work processes
Create operational models based on best practice execution
Activate instances of new procedures in a controlled manner with automatic progress monitoring
Measure operational performance and implement appropriate corrective improvements
Manage activity planning by distributing commitments on the calendars of involved users
Visualize the execution of company projects using Gantt charts

PROCESS MANAGEMENT

DOCUMENTA Premium includes powerful BPM Business Process Management – functionalities. This discipline represents one of the major factors supporting the digital transformation journey for SMEs.

With DOCUMENTA, it is possible to manage business processes by schematizing infinite workflow models for complex macro-activities into phases. You can define advancement conditions, execution timings, and user groups delegated to carry out activities aimed at completing the process.

Creating procedural models allows company activity supervisors to activate instances where the monitoring of work progress is carried out by the system, which arranges activities for the involved users on their respective dashboards and sends alerts to supervisors in case of development anomalies.

PROCESS MANAGEMENT SOFTWARE FOR CORPORATE QUALITY MANAGEMENT

The BPM (Business Process Management) functionalities integrated into DOCUMENTA Premium effectively support quality management processes in accordance with DIN ISO 9000 specifications.

WHY USE THE BUSINESS PROCESS MANAGEMENT FUNCTIONALITIES OF DOCUMENTA PREMIUM SOFTWARE?

The natural evolution of a PDM system that primarily supports company operations in the technical domain tends towards the integration of functionalities within the scope of managing broader business processes. This way, it will be possible to control operations that involve all company departments engaged in the industrial order management. The BPM (Business Process Management) functionalities are among the most important tools for achieving corporate digital transformation goals.

TRANSMITTAL

Within the Process Management area, Documenta Premium includes Document Controlling Transmittal functionalities, which is an integrated system for the management and sharing of document transmissions during the complex progress phases of industrial orders. Integrated with the Documenta PLM document area and primarily geared towards Engineering and Plant Management, the Transmittal functional set allows for full control over document-exchange interactions, simplifying the Project Managers‘ control activities.

PROJECT MANAGEMENT

DOCUMENTA Premium includes powerful Project Management functionalities to support the planning of company projects and activities, resource assignment, deadline compliance verification, budget management, and workload analysis

Every company’s project, order, or generic macro-activity, can be represented by a Gantt chart contextualized within the company calendar. This provides a realistic representation of the new activity’s impact on active company resources.

The association of company costs per employed resource also allows for determining the total expenditure values for carrying out the company activities as a whole.

WHY USE THE PROJECT MANAGEMENT FUNCTIONALITIES OF THE DOCUMENTA PREMIUM SOFTWARE?

The natural evolution of a PDM system that primarily supports company operations in the technical domain tends towards the integration of functionalities within the scope of planning company activities with representations using Gantt charts.

This will make the direct control of projects, which involve all company departments engaged in industrial order management, possible. The PM (Project Management) functionalities are one of the most important tools for achieving corporate digital transformation goals.

OUR SOFTWARE

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