Documenta

SOFTWARE OPTO DOC

La versione del software Opto DOC è dedicata al supporto per la configurazione di offerte commerciali e documentazione tecnica.

Premessa la creazione di un archivio di contenuti in diverse lingue, dell’impostazione di specifici modelli documento e delle regole di composizione, il software Opto DOC supporta l’utente nella creazione di documenti commerciali e tecnici in base alle scelte dei prodotti associati ai contenuti. Le informazioni e/o contenuti possono essere di tipo statico, presenti nell’archivio del software Opto DOC oppure di tipo dinamico, con riferimento a basi dati esterne.

PERCHÉ USARE IL SOFTWARE OPTO DOC CONFIGURATORE PER CONFIGURARE DOCUMENTI?

Il software Opto DOC è un potente strumento per la creazione automatica di documenti e preventivi che corrispondano agli standard di comunicazione aziendale, includano dati aggiornati in tempo reale e nelle opportune lingue. Il software Opto DOC determina la drastica riduzione dei tempi rispetto al tradizionale processo di creazione e configurazione di documenti.

 

Il software Opto DOC può essere utilizzato in modalità autonoma oppure nel contesto applicativo che prevede l’integrazione con Documenta. Il vantaggio di avere il software configuratore di documenti integrato nel contesto applicativo dei software aziendali, come Documenta, dai quali devono essere reperiti i dati di configurazione, è molto importante in quanto l’ecosistema complessivo è completo delle più potenti funzionalità di DMS – document management system –.

I NOSTRI SOFTWARE

La serie di software OPTO è un potente sistema di gestione della configurazione (configuration management), lo strumento ideale per l’evoluzione dell’azienda orientata alla nuova realtà dello smart manufacturing e dell’Industry 4.0 dove la disponibilità dell’informazione ed i metodi di interazione con gli attori del nuovo scenario di azienda estesa, sono elementi prioritari. OPTO si integra al contesto applicativo aziendale, con le basi di dati delle principali applicazioni aziendali quali il software ERP, CRM e PLM. Può essere infatti direttamente integrato con la piattaforma DOCUMENTA e ne rappresenta l’estensione funzionale aumentando principalmente l’efficienza dei dipartimenti commerciale e marketing e post-vendita. La serie di software OPTO è la piattaforma ideale per supportare le aziende nell’automazione dei processi di configurazione automatica di prodotti e della documentazione commerciale e tecnica, eliminando gli errori determinati da procedure non controllate. È modulare e personalizzabile, avendo come riferimento la base di dati da gestire, l’utente potrà creare liberamente nuovi “set” di regole di configurazione mediante semplici tools di programmazione. OPTO determina la drastica riduzione dei tempi rispetto al tradizionale processo di configurazione di prodotti, produzione dei preventivi e della documentazione tecnica, riducendo al minimo l’intervento dell’ufficio tecnico. La serie di software OPTO supporta l’azienda nella configurazione di prodotti e documenti riferiti nelle seguenti versioni di prodotto: OPTO DOC, OPTO ATO (Assemble To Order), OPTO ETO (Engineer To Order), OPTO LAY OUT

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