Documenta

FAQ GENERALI SU SOFTWARE PDM / PLM

Un sistema PDM (Product Data Management) è un software che consente di gestire, organizzare e controllare tutti i dati tecnici di prodotto, come disegni CAD, articoli, distinte base e documentazione tecnica, in modo centralizzato e sicuro.

Il PLM (Product Lifecycle Management) è un sistema più esteso rispetto al PDM, che gestisce l’intero ciclo di vita del prodotto: dalla progettazione fino alla produzione, manutenzione e fine vita. Un software che rende disponibili funzioni ed informazioni sulla gestione delle commesse aziendali a tutti gli utenti dei dipartimenti coinvolti nello sviluppo delle commesse industriali.

Il PDM si concentra sulla gestione dei dati tecnici, mentre il PLM include anche i processi aziendali, workflow, pianificazione dei progetti e integrazione tra sistemi.

Serve a migliorare l’efficienza aziendale, ridurre errori, centralizzare le informazioni, accelerare lo sviluppo prodotto e la gestione delle commesse industriali. In sintesi, ad ottimizzare i processi aziendali e ridurre il time to market.

Tutte le aziende manifatturiere che progettano e sviluppano prodotti e/o servizi, indipendentemente dalla dimensione o settore industriale.

• Riduzione di errori e tempi di esecuzione
• Maggiore livello di sicurezza aziendale, Know How protetto
• Miglior controllo delle revisioni di documenti, articoli e distinte
• Digitalizzazione dei processi
• Collaborazione migliorata
• Maggiore velocità di sviluppo, riduzione del time to market
• Riduzione costi

Sì, è progettato per integrarsi con i principali sistemi aziendali.

Dipende dalla complessità aziendale, ma varia generalmente da alcune settimane ad alcuni mesi.

Sì, oggi esistono soluzioni scalabili e accessibili, come Documenta PLM che si rivolge ad aziende clienti di ogni dimensione

• Qualsiasi tipo di documento/file riferibile ad uno qualsiasi dei dipartimenti aziendali
• Disegni CAD
• Articoli
• Distinte base (BOM)
• Documentazione tecnica
• Specifiche di prodotto
• Revisioni e versioni

È la capacità di tracciare tutte le modifiche a documenti, articoli e distinte, garantendo che si utilizzi sempre la revisione corretta e mantenendo in linea le revisioni precedenti

La e-BOM è l’elenco strutturato, derivante dall’assieme CAD, eventualmente elaborato, di tutti i componenti necessari per realizzare un prodotto. La m-BOM è l’elenco strutturato, di tutti i componenti necessari per realizzare un prodotto dopo il passaggio alla fase di industrializzazione, la distinta m-BOM viene anche detta distinta di produzione

Sì, collega ufficio tecnico, produzione, acquisti, qualità e tutti gli altri dipartimenti aziendali mediante un’unica piattaforma.

Il punto di pareggio tra investimento e risparmio aziendale di un sistema PLM normalmente si ottiene entro un anno dalla messa a regime. Le principali motivazioni sono:
• Riduzione errori
• Minor rilavorazioni
• Time-to-market più rapido
• Maggiore efficienza operativa

Sì, permette di automatizzare processi complessi e anche approvazioni, modifiche e rilascio documenti.

Sì, grazie a controlli di accesso, revisioning e tracciabilità completa.

Sì, soprattutto con soluzioni cloud o web-based.

Sì, esistono. La fase di analisi pre-implementazione di un progetto PLM prevede infatti la verifica del perimetro funzionale da considerare in riferimento alle funzionai già espletate dal sistemi ERP o altri già presenti in azienda.

Sì, almeno in quelle dove è presente un ufficio tecnico quindi dove si progettano prodotti con sistemi CAD o parti di un prodotto. Proprio perché i sistemi PDM/PLM si integrano con i software CAD i flussi operativi sono supportati dalla fase di concept a quella del service.

FAQ SU DOCUMENTA PLM

Documenta PLM è una piattaforma software progettata per gestire dati e processi di sviluppo prodotto in modo semplice, veloce ed efficace. È un sistema PDM/PLM modulare e scalabile adatto a PMI e medie-grandi aziende

Sì certamente è una soluzione modulare e scalabile che può crescere con l’azienda

• Facilità d’uso
• Rapidità di implementazione
• Completezza funzionale
• Flessibilità
• Forte integrazione con sistemi esistenti

Con i principali CAD 3D come SolidWorks, Inventor, Revit, Autocad e tutti i CAD elettrici.

Sì, con tutti quelli presenti sul mercato, consente una gestione integrata dei dati aziendali.

Generalmente breve, grazie alla struttura modulare e flessibile.

Sì, ma è rapida grazie all’interfaccia intuitiva.

Sì, può essere configurato sulle esigenze aziendali.

Sì, è possibile richiedere una demo personalizzata proprio da questo sito

Entrambe le opzioni sono disponibili.

Supporto continuo, aggiornamenti e assistenza tecnica.

Sì, con controllo completo delle versioni e tracciabilità delle modifiche.

Sì, consente di automatizzare con grande efficacia le approvazioni e i processi.

Sì, permette collaborazione tra sedi diverse in modo centralizzato.

Sì, sono previste attività di migrazione e importazione dati.

Sì, centralizzando e rendendo disponibili in modalità profilata, le informazioni riduce errori e incomprensioni.

Un equilibrio tra:

  • Prodotto maturo con oltre 30 anni di presenza sul mercato
  • Prodotto molto diffuso con oltre 300 installazioni in altrettante aziende
  • Grande completezza funzionale
  • Semplicità e potenza
  • Rispetta le più recenti normative di sicurezza internazionali
  • velocità di adozione senza la complessità tipica dei PLM tradizionali.
  • Venduto e distribuito con l’esperienza di 30 anni di presenza sul mercato dall’azienda che lo produce

Sì, cresce insieme all’azienda.

È possibile partire con un’analisi delle esigenze e una demo guidata.

FAQ – FUNZIONALITÀ AVANZATE E MODULI DI DOCUMENTA PLM

No, Documenta PLM non è solo un PLM tradizionale: integra funzionalità tipiche di diversi sistemi software (documentale, process e project management, collaboration, BI), offrendo un’unica piattaforma centralizzata.

Sì, dispone di potenti funzionalità documentali per:
• archiviazione centralizzata
• revisioning
• controllo accessi
• con il modulo Composer, la gestione alla creazione automatizzata di template documentali
Tutto perfettamente integrato con i dati di prodotto.

Sì, Documenta PLM consente la creazione automatica degli articoli direttamente dal CAD integrato, evitando duplicazioni e riducendo errori manuali.

Il sistema supporta:
• E-BOM (Engineering BOM)
• M-BOM (Manufacturing BOM)
garantendo coerenza tra progettazione e produzione.

Sì, include funzionalità avanzate di collaborazione che permettono ai diversi reparti di lavorare in modo coordinato e condividere informazioni in tempo reale.

Sì, ogni utente dispone di un calendario integrato con la possibilità di:

  • pianificare attività
  • registrare ore lavorate
  • monitorare avanzamento progetti

Sì, Documenta PLM integra strumenti di comunicazione collaborativa simili a forum, utili per:

  • discussioni tecniche
  • condivisione conoscenza
  • gestione delle problematiche

Sì, i dati presenti nel sistema possono essere elaborati tramite:

  • generatore di report interno
  • integrazione con strumenti esterni come Microsoft Power BI

Sì, sono presenti funzionalità AI per supportare:

  • analisi dati
  • automazione processi
  • miglioramento della ricerca e classificazione

Sì, include funzionalità di project e process management per:
• gestione progetti
• controllo avanzamento
• coordinamento attività

Permette di gestire in modo strutturato la trasmissione di documenti e informazioni verso soggetti interni ed esterni, garantendo tracciabilità e controllo.

Documenta PLM offre strumenti avanzati per:
• integrazione con i più diffusi CAD meccanici/elettrici/elettronici
• gestione articoli
• gestione distinte
• ricerca morfologica componenti
• gestione distinte di produzione

È una funzionalità che consente di individuare per morfologia, componenti simili o già esistenti, evitando duplicazioni e ottimizzando la progettazione.

Sì, integra la gestione delle comunicazioni e-mail direttamente nel sistema.

Sì, grazie all’integrazione con Microsoft Outlook è possibile:
• gestire e-mail
• collegare comunicazioni a documenti e progetti
• sincronizzare contatti
• sincronizzare i calendari

Il sistema include una gestione strutturata dell’anagrafica contatti esterni, collegata a:
• e-mail
• documenti
• progetti

Sì, offre funzionalità dedicate alla gestione della supply chain, migliorando:

  • comunicazione con fornitori
  • gestione informazioni di prodotto
  • coordinamento operativo

Sì, i dati possono essere gestiti internamente e analizzati tramite strumenti di reporting e business intelligence.

In molti casi sì: grazie alla sua ampiezza funzionale può ridurre il numero di strumenti utilizzati, semplificando l’ecosistema IT.

La centralizzazione:
• meno errori
• meno duplicazioni
• maggiore efficienza
• migliore collaborazione
• più sicurezza